为落实长沙市益阳商会第二届第十二次会长办公会议精神，10月19日上午，商会秘书处专门召开工作会议，讨论并制定了秘书处考勤制度，对下阶段会员发展工作进行了具体安排部署。副会长李建华主持会议，常务副会长肖宏到会指导。
会议讨论并制定了《长沙市益阳商会秘书处考勤制度》，制度对秘书处工作人员的考勤内容、请假程序、加班、因公出差审批程序、奖罚以及报销等方面都做了具体规定，要求秘书处所有工作人员都要为商会的发展做到恪尽职守，任劳任怨，扎实工作，认真完成商会领导交给的各项工作，努力为会员做好服务。
会议对下阶段会员发展工作进行了安排部署，并对会员的具体联系工作进行了分工，肖宏会长对会员发展工作做了具体指导，他要求秘书处在前段换届工作打下良好开局的情况下再接再厉，采取点面结合的方式更深入的走访会员单位，进一步做好老会员的稳定和新会员的发展工作。 秘书处全体工作人员表示将在吴长云会长的领导下，在聂超美主任和肖宏会长的具体指导下认真负责做好秘书处的相关工作，不断提升自己的工作能力和水平，不断推进商会工作的规范化、制度化。
