10月13日下午，长沙市益阳商会第二届第十二次会长办公会议在商会会议室举行。会长吴长云，常务副会长周建湘、张可为、李小平、黄庆玺、彭华、肖宏，副会长曾正安、龙凤舞、罗千钧、吴松祥、李建华出席会议，益阳市驻长办主任聂超美应邀出席会议，各片区秘书长列席会议。会议由吴长云会长主持。
会议对前段换届筹备工作进行了通报，对下阶段工作进行了安排部署，并对商会十周年宣传片的庆典解说词进行了讨论。 吴长云会长在总结前段换届工作进展情况时指出，5月17日启动换届工作以来，目前第三届会员登记的人数已经达到第二届的百分之七十，而且还有一批新的骨干在陆续加入商会，新加入会长团队的有肖宏、吴松祥、岳德华、李斌等，老的副会长基本上都进行了登记，换届整体情况比较顺利。 参照其他各地兄弟益阳商会的做法，会议同意增补益阳市驻长办主任聂超美同志为长沙市益阳商会兼职常务副会长；同意张贵庭同志辞去秘书长职务；在新的秘书长没有产生之前，为加强秘书处工作，决定由聂超美和肖宏两位常务副会长分管、联络和指导秘书处工作；由李建华同志主持秘书处日常工作。聂超美、肖宏和李建华三位同志表态同意吴长云会长的提议和会议的决定，一定从推进商会进一步发展的需要出发，紧密团结在以吴长云会长为核心的理事会周围，尽自己的努力为商会会员服好务，积极做好商会的换届和发展工作。
会议对商会成立十周年庆典解说词进行了讨论，制作单位金豹文旅对十周年庆典宣传片的具体拍摄进行了解读，与会人员就解说词提出了很多增补和修改的意见，会议要求各会员单位积极配合制作单位做好宣传片的拍摄工作。
与会的其他各位会长纷纷表态将积极支持第三届的换届工作，按照商会的统一要求积极配合，服从安排，尽职尽责，为长沙市益阳商会持续、健康发展主动承担责任，做出更大的贡献。
吴会长最后号召商会全体会员精诚团结，积极弘扬商会正能量；要求全体常务副会长、副会长及商会骨干积极做好第三届会员的发展工作，把身边优秀的老乡、企业家推荐进入商会；秘书处和各分会要组织好各项活动，为商会换届积极造势，掀起一个会员发展的新高潮。
