为确保长沙市益阳商会第三届换届工作平稳、有序进行，7月26日下午，吴长云会长主持召开各片区会长及秘书长工作会议，部署安排第三届会员重新登记和发展工作。常务副会长李振波、副会长龙凤舞、秘书长张贵庭及各片区秘书长参加会议。
秘书长张贵庭首先就实行商会换届“六统一”的操作程序，即：统一部署安排、统一老会员登记填表时间、统一新会员入会程序、统一会费收缴标准、统一会费收缴账号、统一会费收缴时间这六个方面的具体要求及安排进行了汇报。
与会人员对工作安排进行了讨论，各片区秘书长表示将在片区会长的带领下，在规定的时间内对片区所有的会员进行走访，对商会换届和会员重新登记工作进行宣传、发动，稳定好老会员队伍，积极发展新会员。 张贵庭秘书长在会上还就如何加强商会宣传报道、商会工作的绩效考核、会费的预算管理、秘书处服务功能等问题进行了探讨。
吴长云会长在总结讲话中指出，商会第三届换届工作正在有条不紊的进行，秘书处通过走访反馈来看，商会的核心团队和骨干力量都百分之百的支持、参与、拥护第三届的换届工作，这为我们换届奠定了一个非常好的基础，今天召开会议主要是针对常务理事以下老会员的重新登记做好安排部署，这就要求各分会的秘书长要在分会会长的的领导下多做一些具体的工作。吴会长最后强调，长沙市益阳商会近十年的发展所取得的成绩来之不易，要巩固原有成果、做大和做强益阳商会还需要包括在座的全体商会骨干的共同努力，需要有责任、有担当、德才兼备的企业家进入商会领导班子，高举益商大旗，促进长沙市益阳商会更加持续、稳定、健康发展。
