7月6日下午，长沙市益阳商会换届筹备领导小组工作会议在商会会议室召开。换届筹备领导小组组长吴长云，常务副组长彭书国，副组长周建湘、李振波、张可为、李会新、李小平、黄霖、龙凤舞、彭接班、蔡上清、周建、罗千钧，监事会监事长李忠良，换届筹备领导小组办公室主任张贵庭，副主任李建华以及各片区秘书长参加会议。会议由吴长云会长主持。
会议首先由监事会监事长李忠良通报李建华秘书长离任审计报告。
秘书长张贵庭对李建华秘书长离任审计报告的审计过程和审计结论进行了说明。这次审计单位的选择由监事会全权决定，体现了公平、公正的原则，审计范围全面，审计过程认真、细致，审计结果精准，存在的主要问题是部分费用支出缺乏轮值会长审批的手续，总体来看，李建华秘书长任职期间总体财务运行及财务制度执行情况较好，没有发现个人经济问题。张秘书长在会上还对第三届理事会换届筹备实施方案进行了汇报，并就方案规定的具体任务及时间安排等事项进行了统一的部署。 会议对长沙市益阳商会第三届理事会换届筹备实施方案进行了讨论和审议，与会人员对实施方案相关条款积极进言献策。 常务副会长周建湘认为方案比较完善，比较细化，他指出秘书处要对会员情况进行详细摸底，做到心中有数，保证换届工作平稳过渡。
监事长李忠良表示积极拥护和支持商会的换届工作，他还对相关财务制度的健全提出了建议。 副会长龙凤舞认为换届实施方案思路清晰，目标明确，措施有力，他建议商会要整合资源，集中力量办大事；积极开源节流，增强造血功能，以保证商会持续、健康、和谐发展。
副会长蔡上清表示将积极认真做好开福分会的工作，切实做好老会员的稳定和新会员的发展，保证换届工作的平稳过渡。
副会长罗千钧介绍了加入商会以来的体会和感受，他认为商会是全体会员持续发展的平台，并表态将积极支持商会的换届工作。
副会长彭接班主要就益阳商会如何与即将成立的安化商会的对接和确保益阳商会的持续发展等问题提出了很多好的建议。
常务副会长李小平对新会员发展及商会财务制度完善提出了建议。
常务副会长张可为回顾了加入商会九年以来的感受和自己的成长经历。对于商会目前推行的轮值会长制度，他建议要充分发挥会长的聪明才智以及加强参与感，不断完善这个制度，以发挥更加积极的作用。对于商会的财务管理制度，他建议将每年的财务状况通过商会的宣传平台向会员公开，以增加透明度。
党委书记、执行会长彭书国在会上表态将尽快全部归还商会的借款，他还对商会接班人的培养提出想法和建议。
会议再一次明确由吴长云同志继续担任长沙市益阳商会第三届会长，进一步确立了吴长云会长为益阳商会的核心地位。商会换届将按照“大稳定，小调整”的总体要求，立即启动第三届会员的重新登记和发展工作，商会副会长的重新登记工作要求在8月31日前完成，常务理事以下会员单位的重新登记工作要求在9月30之前完成，并对具体工作进行了分工。
吴长云会长做了总结讲话，他指出今天的会议第一是统一了思想 ，这次审计对前期商会会费管理和使用方面的大思想进行了统一，消除了部分会员在财务问题上的疑虑。二是对我们的换届工作提出了要求，秘书处通过对商会部分会员单位的走访反馈来看，大家热情都非常高，希望在座的商会核心骨干要起好带头作用，保证换届工作顺利推进。三是要大力培养年轻骨干力量进入商会核心团队，为商会未来发展打下坚实的基础。
