5月24日上午十点，长沙市益阳商会第二届第十八次秘书长工作会议在商会会议室召开。会议由秘书长张贵庭主持。 秘书长张贵庭首先就这次会议的三个主要议题向各片区秘书长做了介绍：第一，对5月17日召开的长沙市益阳商会2017年常务理事会议进行了简要总结；第二，对启动换届工作做了具体安排；第三，对换届过程中面临的三大难点问题提出了初步的解决方案。 会议对5月17日召开的商会常务理事会议进行了总结，张秘书长指出这次会议完成了会议设定的各项议程，取得了圆满的成果，得到了蔡力峰主任和李湘舟部长的高度赞扬，特别是各片区对会议和活动都做了精心的准备和安排，确保了会议的圆满成功。对于下午团体活动中的不足之处，张秘书长提出在今后活动的组织过程中要进一步改进和完善，工作要做得更细致。 根据换届工作安排和吴长云会长的意见，会议对正式启动会员重新登记和发展工作作了以下分工：会长、执行会长、常务副会长、副会长由商会秘书处负责联系，做好重新登记和发展工作；常务理事、理事、会员由各片区负责做好重新登记和发展工作。并在时间上作了安排，会长、执行会长、常务副会长、副会长的登记工作要在今年8月31日之前完成；常务理事、理事、会员的登记任务要在今年9月30之前完成。 关于目前商会工作遇到的三个难点问题，张秘书长在会上都做了明确解答并提出了初步解决方案。 第一个难点问题是谁当会长问题？秘书处对各片区工作情况进行了调研，征求了广大会员对换届工作的意见，根据大家的呼声和常务副会长办公会议的决定，为了商会持续稳定发展，确保商会换届工作顺利进行，经请示吴长云会长同意，由其继续担任长沙市益阳商会第三届会长。 第二个问题关于会费管理问题？总体来看，所有账务都有据可查，有账可追，在商会部分会费经营增值过程中，除去不可预计的风险损失外，还有可观的盈余。 第三个关于各分会活动经费正式启动办理报账手续的问题？张秘书长在会上通报了各个片区费用余额，本次会议后，各个片区的活动经费将按照原来的制度，按总量、按年度的计划使用量进行报销。 会上，各片区秘书长都一致拥护吴长云同志继续担任长沙市益阳商会第三届会长，并对今后活动组织安排和各片区核心团队建设提出了建议。
张贵庭秘书长在总结讲话时指出，商会换届要坚持“大稳定，小调整”的总体思路，6月中旬将召开商会换届筹备工作会议。本次会议以后，各片区要召开会员大会，将会议内容迅速传达，确保换届工作稳步有序进行。
