2009年11月22日下午，商会召开了2009年第五次会长办公会议。商会正、副会长、秘书长出席会议,芙蓉分会、雨花分会、开福区分会主要负责同志列席了会议。会议由吴长云会长主持。
    会上，副会长彭书国详细介绍了益商小额贷款公司筹备工作的进展情况、宣读了中共长沙市工商联联合会直属会员单位委员会关于《长沙市益阳商会党支部选举结果的通报》；秘书长李建华对商会拟增补理事、常务理事、副秘书长作了情况介绍，对芙蓉分会、雨花分会财务审计情况在会上作了汇报。在此次会长办公会上，与会人员对益商小额贷款公司2009年11月30日挂牌成立，新增理事、常务理事、副秘书长人选，分会财务审计情况，09年度会费收取及返还，调整分会秘书长提议等问题作了认真的研究和讨论，并形成以下决议：
    1、全力支持长沙市开福区益商小额贷款有限责任公司2009年11月30日挂牌成立。
    2、增补长沙时雨广告公司总经理张亚勋为商会副秘书长（兼职），负责商会宣传工作；
增补徐雪军、李欣、张亚勋、谢建军、陈劲、杨掌君、张少球、刘尽为商会常务理事，增补李正培、 周科峰、熊昊平、高峰、吴松祥、刘世杰、蔡末勇、邓学东、刘志高、曹露、杨晓芳、李国清、聂永兴、周凤枝、段永新、温婷、杨伟、邓勇、周文、冷凯丰、刘平、肖波、龚成、肖松武、曾勇、邹毓芝、李志祥、陈容为商会理事。
    3、修改商会会费缴纳标准及管理办法：
    （1）今后商会的组织发展要注重队伍素质的提高，新增会员需有两名老会员介绍入会，经审查合格，方可同意入会。
    （2）会费收取标准的调整：从2009年11月23日起（下同），新增会员的会费提高至1000元/人，新增理事的会费提高至2000元/人，届期内不再另收取年费。
    （3）会费返还：正、副会长会费由总会全额收取，新增常务理事的会费返还50%给分会，新增理事、会员的会费全部留存分会作活动经费。分会开支采用报账制。
    （4）各分会专职人员的聘用：分会专职工作人员的聘用，应由各分会会长提名，提交分会会长办公会讨论通过。分会专职人员每月工资总额为2000元，分会专职工作人员不得再在其他单位兼职。
    （5）为了进一步完善商会民主集中制制度，商会要建立会长轮值制度，正、副会长每月轮流值班一次，该同志在轮值期间内，全面主持商会工作。从2009年12月1日起，轮值顺序如下：彭书国、周建湘、李忠良、曾正安、刘宏昌、詹燕妮、龚建群、全惠宪、聂超美、熊凤祥。